KLAUDYNA MACIĄG
  • Główna
  • Sklep
  • Blog
  • Kim jestem?
  • PREZENTY DLA CIEBIE
  • Podcast
  • Współpraca
trello organizacja

Trello – organizacyjne cudeńko

Choć szykuję dla Was obszerny tekst na temat narzędzi, które ułatwiają mi pracę i codzienną organizację, uznałam, że tej aplikacji należy się osobny wpis. Jest ona bowiem takim cudem, którym warto się dzielić i o którym warto opowiedzieć szerzej. Przed Wami Trello – darmowe narzędzie stworzone z myślą o porządkowaniu zadań, organizacji i planowaniu. Full możliwości w ultraprostej oprawie – będziecie oczarowani!

Czym jest Trello?

Nie da się jednoznacznie określić czym jest Trello, bowiem – przy całej swojej prostocie – narzędzie to oferuje tyle możliwości, że każdy może używać go do czegoś innego. W tym zakresie ogranicza nas tylko fantazja. Ogólnie rzecz ujmując można powiedzieć, że Trello pomaga w porządkowaniu zadań, planowaniu, organizacji pracy, tworzeniu list i pracy nad projektami. W aplikacji tworzymy swoje tablice, zaś tablice dzielimy na listy z kartami. Jest prosto i przejrzyście, a praca z aplikacją jest wielką przyjemnością.

Co ciekawe, swoje tablice można udostępniać publicznie lub dawać do nich dostęp innym osobom. Wiele dużych firm korzysta z tego narzędzia, ponieważ w łatwy sposób można za jego pośrednictwem dzielić zadania pomiędzy pracowników, wspólnie opracowywać projekty i dzielić się pomysłami.

Jak pokazuje strona z inspiracjami Trello, na różne sposoby używają tej aplikacji marketingowcy, informatycy, blogerzy, nauczyciele, graficy, biznesmeni, studenci czy gospodynie domowe. Można tutaj zaplanować i zaprezentować menu restauracji, plan imprezy, listę prezentów, harmonogram przygotowań ślubnych albo nauki języków, etapy pracy nad projektami, inspiracje, przepisy i wiele, wiele więcej. Czy wspominałam już, że przy pracy z Trello ogranicza nas jedynie fantazja?

Trello i ja – jak korzystam z Trello

Aby najlepiej zobrazować, jak wygląda aplikacja, zaprezentuję Wam moje tablice i krótko wyjaśnię, do czego mi służą. Klikajcie na grafiki, jeżeli chcecie zobaczyć je z bliska.

my board trello

Codziennik

Tablica z podziałem na siedem dni. Do każdego dnia przypisane są trzy grupy:

  • Zadania – zaplanowane na dany dzień zadania do odhaczenia. Rzeczy, o których wiem, że muszę je tego dnia zrobić – codzienne lekcje esperanta, treningi, wyjścia, telefony itd.
  • Posiłki Zosi – menu dla młodej opracowuję dzień lub kilka dni wcześniej. Wpisuję wszystko w rubrykę i nie muszę już od rana zastanawiać się, co też wymyślić dla tego mojego małego głodomora.
  • Nasze posiłki – wspominałam już o tym kiedyś – planowanie posiłków z góry jest dla mnie jednym ze sposobów na oszczędzenie czasu i pieniędzy. Jeden rzut oka wystarcza, by wiedzieć, co muszę dokupić i co zrobić. Bez trwonienia czasu na codzienne debatowanie nad jedzeniem i nagłe latanie po sklepach w poszukiwaniu czegoś, o czym nie wiedziałam, że będzie potrzebne.

Kiedy dzień dobiega końca, a ja zarchiwizowałam już wszystkie zadania, przenoszę całą dzienną listę na koniec – w ten sposób kolejny dzień znajduje się na początku szeregu.

my board trello

Sprawy prywatne

Na tej tablicy znajdują się:

  • Lista zadań – wszystko, co przyjdzie mi do głowy, a co nie ma przypisanej konkretnej daty wykonania. Zazwyczaj są to spontaniczne zapiski, które nie trafiają do „codziennika” właśnie dlatego, że są niezaplanowane i właściwie nie wiem, kiedy zostaną wykonane. Ale żeby o nich nie zapomnieć – zapisuję.
  • Lista zakupowa – tutaj zastosowałam podział na różne kategorie. Są książki, które chciałabym kupić, są rzeczy potrzebne do remontu, produkty które kupuję na co dzień i większa lista na planowane duże zakupy.
  • Filmy – posiłkując się moją filmwebową listą filmów do obejrzenia, co jakiś czas dodaję na tablicę filmy wraz z datami i godzinami emisji. Dzięki dodaniu dat, trafiają one jednocześnie do kalendarza Trello, który zintegrowałam z kalendarzem Google, dzięki czemu nie ma szans, bym cokolwiek przegapiła – a wszystko to dzięki stosownym powiadomieniom.
  • Przepisy – do niedawna gromadziłam przepisy w zakładkach przeglądarki albo w Evernote, którego szczerze nie znoszę i którego z radością się pozbyłam, ale znacznie przyjemniej jest mieć je pod ręką – w takiej ładnej i przejrzystej formie.

Do tej tablicy ma dostęp również Marcin. W ten sposób możemy oboje dopisywać zadania, produkty do kupienia czy filmy do obejrzenia.

tablica trello

Sprawy służbowe

Tę tablicę stworzyłam z myślą o organizacji spraw związanych z pracą. Gromadzę tutaj pomysły i projekty, planuję promocje, notuję zadania, które normalnie wyleciałyby mi z głowy itd. Wszystko w jednym miejscu, zawsze pod ręką – niezależnie, czy jestem w domu, za miastem czy przy komputerze męża.

tablica board trello

Sprawy blogowe

Oto moje centrum zarządzania sprawami związanymi z blogiem. Najważniejsze punkty tej tablicy, to:

  • Kalendarz wpisów na dany miesiąc – gdy wiem już kiedy i jaki wpis chcę opublikować, w ramach przypominajki i motywatora umieszczam go na liście, opatruję stosowną datą i odhaczam po wykonaniu.
  • Kopalnia – tutaj gromadzę pomysły na wpisy i cykle oraz notuję luźne myśli związane z blogiem
  • Egzemplarze recenzenckie – żeby o niczym nie zapomnieć, zapisuję – z podziałem na miesiące – kiedy przybyły do mnie dane książki. Po przeczytaniu, znikają z listy i trafiają do archiwum.

Zanim przekonałam się do Dysku Google, umieszczałam tutaj również – widoczne powyżej – grafiki związane z blogiem, żeby w razie czego mieć do nich swobodny dostęp.

ksiazki trello tablica board

Książki

Tę tablicę stworzyłam na potrzeby niniejszego wpisu, ale prawdopodobnie zostanie ze mną na dłużej. Jako jedyna ma ona status publiczny, a wszystko po to, abyście mogli przyjrzeć jej się z bliska, kliknąć tu i tam, sprawdzić dostępne opcje itd. Tablica dostępna jest tutaj: Książki – kreatywa.net. Podzieliłam ją na cztery sekcje z książkami, które czytam, wkrótce przeczytam, ostatnio przeczytałam (po kliknięciu na zdjęcie ukazuje się link do wpisu na blogu) i które chciałabym mieć. Tutaj też możecie przyjrzeć się działaniu kolorowych etykiet, które pozwalają lepiej porządkować treść.

Trello od środka

Tak prezentuje się strona główna Trello, z poziomu której możemy przejść do wybranej przez siebie tablicy:

trello strona glowna screen

Większość moich kart na tablicach zawiera tzw. „checklisty”, czyli wygodne w obsłudze listy spraw do odhaczenia. To właśnie na nich opierają się moje listy zakupowe, codzienne zadania czy propozycje posiłków:

trello checklista

W bocznym menu można pobawić się nieco opcjami Trello. Tworzenie etykiet, zmienianie tła, filtrowanie kart, dodawanie naklejek, przeglądanie archiwum itd. – panel zawiera całkiem sporo opcji, z którymi warto się zapoznać:

menu trello

Poniżej przykład karty. Widać tutaj wszystkie opcje – dodawanie etykiet, członków, opisów, komentarzy, załączników, checklist i dat, a także takie opcje jak archiwizacja, kopiowanie czy przesuwanie.

trello card karta

Dostęp do powyższych opcji można uzyskać również łatwo i szybko z poziomu tablicy:

trello rozne opcje

Obsługa list jest niezwykle łatwa. Wystarczy kliknięcie i ruch myszy, aby swobodnie przesuwać całe listy lub pojedyncze karty:

trello nawigacja
trello navigation

Aplikacja mobilna Trello

Ogromną zaletą Trello jest to, że do swoich tablic można mieć dostęp nie tylko z komputera, ale także tabletu i smartfona. Sama bardzo sobie chwalę tę opcję, bo nawet z dala od laptopa mam pełen dostęp do wszystkich swoich list. Poniżej kilka screenów z aplikacji:

Jak widać – w Trello rządzi prostota użycia, estetyka i ogromna funkcjonalność. Ja jestem zachwycona. A najwspanialsze jest to, że każdego dnia przychodzą mi do głowy nowe pomysły, jak ulepszyć swoje tablice i być dzięki temu jeszcze bardziej wydajną i lepiej zorganizowaną.

O Trello parę słów

Co jeszcze musicie wiedzieć? Na przykład to, że Trello jest w pełni funkcjonalne w wersji darmowej, ale istnieją także opcje płatne. Nie przyglądałam się wersji biznesowej, bo to zupełnie nie moja działka, ale dzięki temu, że z mojego linku zarejestrował się w serwisie Marcin, zyskałam możliwość testowania przez miesiąc wersji Gold. Ta wersja pozwala na dodawanie większych załączników i użycie większej liczby naklejek (sama w ogóle z nich nie korzystam) oraz teł. Krótko mówiąc – nie jest to nic na tyle istotnego, aby trzeba było wydawać na to $5 miesięcznie.

Póki co strona obsługuje języki: angielski, hiszpański, niemiecki, portugalski i francuski, ale widziałam kiedyś informację, że trwają prace również nad wersją polską. Nie obawiajcie się jednak, obsługa aplikacji jest tak bajecznie prosta, że nawet przy użyciu angielskiego każdy sobie z nią spokojnie poradzi.

Zachęcam Was do korzystania z Trello – szczególnie, jeżeli lubicie mieć porządek w projektach i zadaniach albo macie problem z ogarnianiem codziennych spraw.

Przeczytaj również:

  • Organizer idealny [DIY]
  • 17 najlepszych darmowych gier i aplikacji na komórkę
  • Pięć interesujących narzędzi, stron i aplikacji, które ułatwią i urozmaicą Wasze życie

Spodobał Ci się ten wpis? Polub Kreatywę na Facebooku:

Cześć! Nazywam się Klaudyna Maciąg i zajmuję się tworzeniem za pomocą słów. Na blogu znajdziesz treści dotyczące freelancingu, rozwoju, blogowania i prowadzenia firmy. Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź, kim jestem.

Sprawdź moje produkty:

  • Dziennik Wieloletni

    Dziennik Wieloletni – błękitny

    119,00 zł z VAT
    Kup w sklepie PSC
  • Dziennik Wieloletni

    Dziennik Wieloletni – czarny

    119,00 zł z VAT
    Kup w sklepie PSC
freelancing organizacja zarabianie w sieci samorozwój nauka języków prowadzenie firmy
Prev[KSIĄŻKA] Miodowy blok rysunkowy, Katarzyna Bajerowicz
Kreatywny niezbędnik – narzędzia, bez których nie wyobrażam sobie pracy (i życia!)Następny

Mam dla Ciebie prezenty!

Zapisz się do newslettera i odbierz darmowe ebooki.

Twoje dane będą przetwarzane w celu wysyłki newslettera, a ich administratorem będzie Klaudyna Maciąg. Szczegóły: polityka prywatności.

Dzięki, udało się!

W swojej skrzynce mailowej wypatruj pierwszej wiadomości z prezentem powitalnym. 

Istnieje duże prawdopodobieństwo, że wiadomość wpadnie do [spamu], więc zajrzyj i tam. A jeśli chcesz mieć pewność, że moje wiadomości będą dochodzić, dodaj adres kontakt@klaudynamaciag.pl do zaufanych. 

.

31 komentarzy

Patrycja Kalkowska pisze:
1 kwietnia 2016 o 12:45

Super rozwiązanie! Być może moje papierowe zapiski niebawem znikną całkowicie.

Odpowiedz
Klaudyna Maciąg pisze:
1 kwietnia 2016 o 12:51

O tak, ja bardzo kocham swój organizer, kalendarz i wszelkie notatniki, ale z powodu Trello odeszły one nieco w zapomnienie.

Odpowiedz
Agnieszka A. pisze:
1 kwietnia 2016 o 12:53

Zaciekawiłaś mnie tym programem 😉
Chyba przetestuję, bo jakoś w tym roku wyjątkowo ciężko mi jest zaprzyjaźnić się z tradycyjnym kalendarzem.

Odpowiedz
Klaudyna Maciąg pisze:
1 kwietnia 2016 o 15:47

Mnie też, dlatego właśnie cieszę się, że są takie rozwiązania 🙂

Odpowiedz
theicyspace pisze:
1 kwietnia 2016 o 13:06

Znam ! Korzystaliśmy z tego programu przez jakiś czas w pracy współpracując z grafikiem, który wrzucał nam tam swoje prace. Bardzo przydatny i przejrzysty program:)

Odpowiedz
Klaudyna Maciąg pisze:
1 kwietnia 2016 o 15:48

Nie miałam okazji pracować na nim w grupie, ale wyobrażam sobie, że to musi być bardzo wygodne i ciekawe.

Odpowiedz
Piafka pisze:
1 kwietnia 2016 o 14:07

Program wygląda ciekawie, ale chyba nie przekonam się do planowania elektronicznego. Ja to sobie muszę pobazgrać, ponaklejać i mieć pod ręką, bo inaczej na pewno zapomnę 🙂 Właśnie uzupełniam plany na kolejny miesiąc 🙂

Odpowiedz
Klaudyna Maciąg pisze:
1 kwietnia 2016 o 15:48

Każdy lubi co innego, najważniejsze to znaleźć sposób skrojony na swoją miarę 🙂

Odpowiedz
Rainy pisze:
1 kwietnia 2016 o 14:16

Z Twojego opisu przypina Springpad, za którym tęsknię. Do tej pory wydawało mi się, że Trello służy tylko do pracy grupowej! Chyba dlatego, że każdy podkreślał tę właśnie możliwość, a do notatek i list większość używa Evernote, którego ja też nie lubię. Wielkie dzięki za ten wpis! 🙂 Idę sprawdzić limity znaków w Trello!

Odpowiedz
Klaudyna Maciąg pisze:
1 kwietnia 2016 o 15:10

Kiedyś pisałam o Springpadzie, wspaniała aplikacja. Właśnie po jej zamknięciu wszystko, co miałam, wylądowało na Evernote. Cieszę się, że mogłam toto pożegnać i przerzucić się na coś tak fajnego jak Trello.

Mam nadzieję, że Ci się spodoba 🙂

Odpowiedz
Okiem Les pisze:
1 kwietnia 2016 o 14:18

Muszę wypróbować chociaż wolę wszystko ręcznie spisywać niż mieć wszystko w aplikacji 🙂 tylko jedną nogą jestem w XXI 😉

Odpowiedz
Klaudyna Maciąg pisze:
1 kwietnia 2016 o 15:49

Ja już zbyt wiele razy zawiodłam się na notatkach pisanych, dlatego właśnie te elektroniczne okazały się dla mnie prawdziwym wybawieniem.

Odpowiedz
Justyna Okręglicka pisze:
1 kwietnia 2016 o 15:32

Nie znałam tego narzędzia, ale koniecznie muszę spróbować, szukałam właśnie czegoś podobnego.

Odpowiedz
Klaudyna Maciąg pisze:
1 kwietnia 2016 o 15:49

Mam nadzieję, że się sprawdzi 🙂

Odpowiedz
Fatalne Skutki Lektur pisze:
1 kwietnia 2016 o 17:54

Korzystam(y) z tego w pracy (płatnej wersji), wszyscy są zadowoleni, a ja wciąż sobie obiecuję, że ruszę z wersja prywatną. Mobilizujesz! 🙂

Odpowiedz
Klaudyna Maciąg pisze:
11 kwietnia 2016 o 07:13

No to ruszaj koniecznie, tym bardziej, że już wiesz, 'z czym to się je' 🙂

Odpowiedz
Klaudia Jaroszewska pisze:
2 kwietnia 2016 o 10:54

fajna aplikacja, ale wolę sobie jednak zapisywać wszystko na papierze 😉

Odpowiedz
Klaudyna Maciąg pisze:
11 kwietnia 2016 o 07:14

To też dobrze, najważniejsze, to znaleźć swój sposób 🙂

Odpowiedz
Kinga C pisze:
11 kwietnia 2016 o 07:05

Świetna sprawa! Nie słyszałam wcześniej o tej aplikacji, ale wydaje się być warta uwagi 🙂
Pozdrawiam serdecznie!

Odpowiedz
Klaudyna Maciąg pisze:
11 kwietnia 2016 o 07:14

Cieszę się, że się podoba. Zachęcam do spróbowania 🙂

Odpowiedz
Agnieszka Wilk pisze:
11 kwietnia 2016 o 07:13

Świetny pomysł z tą aplikacją. Muszę jej się przyjrzeć w wolnej chwili

Odpowiedz
Kobieta Wielozadaniowa pisze:
11 kwietnia 2016 o 13:33

Bardzo fajna aplikacja:)) Musze ściągnąć na próbę i zobaczyć jak się sprawdzi w moim świecie, ale to jak wygląda u Ciebie bardzo mi sie podoba

http://www.kobietawielozadaniowa.blogspot.com

Odpowiedz
annajanas pisze:
31 maja 2016 o 10:33

Klaudyna jesteś niesamowita:) Dzięki Tobie próbuje się ogarnąć i zorganizować, mam nadzieje że mi się uda! Ale tyle Twoich inspiracji a tak mało czasu:P

Odpowiedz
Klaudyna Maciąg pisze:
31 maja 2016 o 18:23

Dziękuję! :)) Bardzo się cieszę i trzymam kciuki!

Odpowiedz
Ewa pisze:
18 stycznia 2017 o 13:30

Trello fajnie się sprawdza, szczególnie jak pracujemy w kilka osób

Odpowiedz
Maciej pisze:
27 listopada 2017 o 13:53

Po Twoim opisie i kilku postach poniżej podjąłem wyzwanie, wdrażamy Trello i zobaczymy jak to pójdzie. Mamy kilka międzynarodowych projektów i liczę, że to narzędzie pomoże. Dam znać po I K.

Odpowiedz
Wiktor pisze:
27 listopada 2017 o 20:27

Pracowaliśmy na Trello (w porywach do 25 osób) kilka lat, ale zaczynało nam brakować kilku dość istotnych opcji jak choćby komunikacja związana z zadaniem czy projektem, raportowanie czasu pracy i jakiś CRM do ogarnięcia klientów. Wybór padł na Polski IC Project a decyzję przyspieszyła możliwość importu z Trello.
Po 2 miesiącach pracy muszę przyznać, że produkt jest świetny, szybko rozwijany. Rekomendacja 100% 🙂

Odpowiedz
Pingback: Jak zwiększyć swoją produktywność - technika Pomodoro
Pingback: Narzędziownik - jak wygląda moja oganizacja? - Klaudyna Maciąg
Pingback: Narzędziownik - jak wygląda moja organizacja? - Klaudyna Maciąg
vit pisze:
6 lutego 2022 o 15:40

Ja korzystam od wielu lat z PIM EssentialPim Pro. Świetny PIM, również spolsczony, wilojęzyczny. Jest i wersja darmowa. Ciągle rozwijany, skuteczny kontakt z autorem. Polecam przynajmniej sprawdzić.

Odpowiedz

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Kontakt

kontakt@klaudynamaciag.pl

Agencja Kreatywna Espelibro
Klaudyna Maciąg
NIP: 9492100679

Co to za miejsce?

Blog Klaudyny Maciąg. Blog o produktywności, rozwoju i prowadzeniu firmy. Znajdziesz tutaj treści przydatne dla freelancerów, blogerów i właścicieli małych firm oraz dla osób zainteresowanych samorozwojem i nauką języków.

POLITYKA PRYWATNOŚCI
REGULAMIN SKLEPU
Rife Wordpress Theme. Proudly Built By Apollo13

Koszyk