Moja organizacja miesiąca. Jak zaplanować miesiąc?

Jeżeli chcesz się dowiedzieć, jak zaplanować miesiąc, to jesteś w dobrym miejscu. W ramach cyklu wpisów poświęconych organizacji czasu, pisałam już o tym:

Kolejnym odcinkiem czasu, jaki planuję, jest miesiąc. I właśnie o tym Ci dzisiaj opowiem.

Organizacja miesiąca: co robię regularnie?

Każdego ostatniego dnia miesiąca siadam do aplikacji Todoist i zabieram się za odhaczanie kolejnych punktów z przygotowanej wcześniej listy. Dzięki niej z jednej strony podsumowuję wydarzenia ostatnich tygodni, a z drugiej – mam wgląd w to, co będzie się działo dalej.

Zadania podsumowujące miesiąc

W tej kategorii mieszczą się:

  • zebranie faktur dla księgowej – czyli domknięcie spraw biznesowych z danego miesiąca;
  • analiza finansów – dawniej punkt ten dotyczył obu obszarów – i osobistego, i zawodowego – ale obecnie szczegółowo analizuję i rozpisuję wyłącznie wpływy i wydatki firmowe, wykorzystując do tego arkusze Mierz jak CEO od Natalii Dołżyckiej;
  • analiza miesiąca – spoglądam na wszystko, co się działo, gdzie byłam i co robiłam, jak mi idzie realizacja założonych celów i czy aby na pewno wszystkie sprawy z danego okresu zostały zamknięte (jeśli nie – będę musiała znaleźć dla nich przestrzeń w kolejnych tygodniach).

Zadania planujące miesiąc

W ramach planowania kolejnego miesiąca:

  • uzupełnienie ścianera – już niedostępny w sprzedaży produkt Pani Swojego Czasu, pełniący funkcję kalendarza ściennego i planera – w którym zapisuję wszystkie ważne wydarzenia (wyjścia, spotkania, webinary itd.) oraz terminy meczów (nigdy nie planuję niczego na czas, gdy idę na mecz), pobierania opłat, lekcji języków oraz specjalne okazje (urodziny, imieniny, rocznice); ścianer wisi nad moim biurkiem i to z niego najczęściej korzystam, planując jakiekolwiek działania;
  • uzupełnienie kalendarza – wcześniej korzystałam równolegle z kalendarza papierowego i elektronicznego, teraz wystarcza mi sam Kalendarz Google, w którym lądują daty spotkań, webinarów, meczów i lekcji języków (tak, abym będąc poza domem, z dala od Ścianera, była w stanie określić, czy danego dnia jestem wolna);
  • wyznaczenie celu miesiąca – dla każdego miesiąca mam jeden priorytet (np. aktualizacja strony internetowej, pisanie książki, przygotowywanie przetworów itd.) – tak, aby wiedzieć, na czym będę się skupiać i z czego rozliczę samą siebie na koniec danego okresu. Lubię mieć taki drogowskaz przed sobą, by dobrze widzieć, do czego dążę.

Inne zadania wykonywane raz w miesiącu:

  • wykonanie samobadania piersi – niby człowiek wie, że to ważne i że trzeba robić regularnie, ale często o tym zapomina – dlatego też o comiesięcznej kontroli zdrowia przypomina mi aplikacja do zarządzania zadaniami;
  • zebranie minimum trzech przedmiotów, które oddam, sprzedam lub wymienię – wychodzę z założenia, że jeśli chcę kupić coś nowego, powinnam zrobić na to przestrzeń w swoim otoczeniu – dlatego regularnie pozbywam się przeczytanych książek, ubrań, z których wyrosła moja córka czy nieużywanych od dawna sprzętów i zabawek.

Dlaczego warto planować miesiąc?

Myślę, że śmiało można nazywać mnie maniaczką planowania. Pod kontrolą mam rok, kwartał, miesiąc, tydzień i dzień. Nie znaczy to oczywiście, że nie ma w moim życiu miejsca na spontaniczność – wręcz przeciwnie, dzięki kontroli nad harmonogramem mogę błyskawicznie ocenić, czy mam na coś przestrzeń, co powinnam przesunąć albo z czego zrezygnować, jeśli nagle wpadnie mi do głowy coś nowego (np. kawa z przyjaciółką albo wskoczenie w samochód i pojechanie na trzy godziny nad morze).

Planowanie wspiera spontaniczność – bo daje mi pewność, że niczego ważnego nie przegapię, nie zapomnę i nie pominę.

A dlaczego warto planować miesiąc? Właśnie po to, by mieć na oku wszystko, co się będzie działo i dobrze wykorzystywać ten czas. Planowanie miesiąca stoi w kategorii ważności stoi u mnie wyżej niż perspektywa tygodniowa i kwartalna, dlatego jeśli chcesz spróbować regularnego planowania, ale nie wiesz, od czego zacząć, to zacznij właśnie od przygotowania planu miesiąca.

Jak zaplanować miesiąc?

Jeżeli pierwszy raz zabierasz się za organizację miesiąca, odpowiedz sobie na pytania:

  • Z jakich narzędzi do planowania chcę skorzystać? (np. papierowy planer, kalendarz, aplikacja w telefonie)
  • Jakie obszary chcę mieć pod kontrolą? (np. ważne wyjścia i spotkania, stałe opłaty, zajęcia dzieci, finanse firmowe itd.)
  • Jaki będzie mój główny cel na ten czas?
  • Jakie pomysły chciał(a)bym zrealizować?

A następnie wykorzystaj wybrane narzędzie i uzupełnij je o terminy, cele, pomysły i plany. Za miesiąc skontrolujesz, jak Ci poszło!

Pssst, szczegółowo o planowaniu i wyznaczaniu celów opowiem Ci innym razem.

Daj znać, jak u Ciebie wygląda planowanie miesiąca. A może dopiero planujesz je rozpocząć?

Przeczytaj również:

2 komentarzy

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *